Dobra współpraca między pracownikami czy całymi działami danego przedsiębiorstwa ma kolosalny wpływ na wyniki i funkcjonowanie całej firmy. Dlatego też pracodawca powinien zadbać o możliwość integracji pracowników także na płaszczyźnie pozazawodowej. Dobrym rozwiązaniem jest organizowanie spotkań integracyjnych, w których biorą udział wszyscy pracownicy firmy.

Aby spotkanie integracyjne było udane i faktycznie przyniosło efekty w postaci lepszej współpracy załogi firmy, warto zadbać o dobry wybór lokalu, a także dopasowanie terminu w taki sposób, by faktycznie każdy mógł się na takiej imprezie pojawić. Wybierając odpowiedni lokal należy wziąć po uwagę przede wszystkim rodzaj spotkania oraz liczbę uczestników, którzy się na nim pojawią. Innego miejsca wymaga luźne, niezobowiązujące spotkanie, a nieco innego bankiet połączony z podsumowaniem działalności firmy czy też wręczaniem różnych nagród.

Dobra lokalizacja i eleganckie wnętrze

Dobre sale na bankiety firmowe powinny być odpowiednio duże, mieć eleganckie i komfortowe wyposażenie, a także bezproblemowy dojazd. Jeśli spotkanie ma być kilkugodzinne, najlepiej decydować się na lokal w centrum miasta lub położony w dzielnicy z dobrym dojazdem. Nieco inaczej jest natomiast w przypadku spotkań integracyjnych trwających kilka dni, na przykład w weekend. Wtedy można zdecydować się na salę połączoną z hotelem, dzięki czemu spotkanie integracyjne można połączyć z wypoczynkiem, przebywaniem na łonie natury czy korzystaniem z różnych lokalnych atrakcji. Miejsce z pewnością powinno być klimatyzowane latem i ogrzewane zimą, a także posiadać dobre oświetlenie i nagłośnienie. To ważne w przypadku wydarzeń organizowanych na kilkadziesiąt czy kilkaset osób. Przyda się również dostęp do różnych urządzeń multimedialnych, które ułatwią poprowadzenie spotkania.

Sali należy szukać z dużym wyprzedzeniem

Spotkania integracyjne dla pracowników cieszą się ogromną popularnością zarówno w niewielkich firmach, jak i w sporych przedsiębiorstwach. Najlepsze miejsca na spotkania są więc rezerwowane ze sporym wyprzedzeniem, a to oznacza, że mogą być problemy ze znalezieniem odpowiedniego lokalu na ostatnią chwilę. Jeśli więc znamy już termin, w którym chcemy zorganizować spotkanie dla pracowników, warto niemal od razu zabrać się za poszukiwanie odpowiedniej, dobrze wyposażonej sali. Dzięki temu w późniejszym czasie będzie można zająć się innymi kwestiami organizacyjnymi, zamiast martwić się tuż przed wydarzeniem, że nie mamy miejsca na jego zorganizowanie. Jeśli mamy taką możliwość, warto zobaczyć konkretną salę czy hotel osobiście i przekonać się, jakie w nim panują warunki. Często bowiem zdjęcia na stronach internetowych czy w folderach reklamowych nie oddają stanu faktycznego i zdarza się, że wynajęty lokal zupełnie nie spełnia oczekiwań osób wynajmujących.