Każdy właściciel firmy prawdopodobnie wie, że przeprowadzka do nowego biura zazwyczaj obejmuje wiele kroków. Dlatego tak ważna jest koordynacja z wiarygodną firmą zajmującą się przeprowadzkami komercyjnymi. Pomogą Ci skutecznie wykonać to, co w innym przypadku może być przytłaczające, zadanie. Ponieważ jednak to zadanie zwykle obejmuje szereg kroków, często łatwo jest przeoczyć pewne kroki, których być może nie brałeś pod uwagę. Oto tylko kilka przykładów, o których warto pamiętać. Jeśli planujesz przenieść się do nowego biura w najbliższej przyszłości, nie zapomnij zająć się tymi elementami procesu.

Alarmowanie klientów

Możesz poświęcić tyle czasu na poinformowanie wszystkich pracowników o harmonogramie Przeprowadzki firm Gdańsk do nowego biura, że ​​zapomnisz poinformować wszystkich klientów o przeprowadzce. To błąd z oczywistych powodów. Przede wszystkim proces przeprowadzki do nowego biura jest czasochłonny. Prawdopodobnie nadejdzie okres, w którym nie będziesz w stanie odpowiadać klientom tak rzetelnie, jak zwykle. Zrobisz złe wrażenie na klientach, jeśli spróbują się skontaktować, tylko po to, by przekonać się, że jesteś niedostępny.

Klienci muszą również wiedzieć, jak ogólnie mogą się z Tobą skontaktować.

Jeśli zapomniałeś powiadomić klienta o przenoszeniu się do nowego biura, może on spróbować skontaktować się z Tobą w starym biurze, co spowoduje zamieszanie. Większość firm ma materiały biurowe, dokumenty i inne materiały, które zawierają adres ich biura. Chcesz mieć pewność, że te materiały są aktualne. Ponownie, możesz zmylić klientów, wysyłając dokument zawierający stary adres zamiast nowego. Unikaj tego, zamawiając nowe materiały z wyprzedzeniem. Jeśli zapomniałeś o tym, dopóki nie przeprowadziłeś się do nowego biura, będziesz musiał bardzo szybko realizować zamówienia, gdy zdasz sobie sprawę z błędu. Może to odwrócić Twoją uwagę od innych, ważniejszych zadań.

Kwestia zasad budowlanych

Może to nie być ważne, jeśli jesteś właścicielem nowego budynku, do którego się przeprowadzasz. Jest jednak spora szansa, że tak nie jest. Dlatego musisz zapoznać się ze wszystkimi odpowiednimi zasadami i politykami budowlanymi. Musisz także upewnić się, że Twoi pracownicy rozumieją te zasady. Chociaż mogą nie istnieć żadne konkretne zasady, które Twoi pracownicy prawdopodobnie naruszą, nadal musisz ich poinformować, jakie są oczekiwania właściciela budynku.

Na przykład być może pracownicy mogą wchodzić do budynku tylko w określonych godzinach. Ważne jest, aby o tym wiedzieli. Na szczęście z pomocą przeprowadzki firmowej – możesz mieć większą pewność, że cała przeprowadzka do nowego biura może być znacznie łatwiejsza niż się spodziewasz. Jeśli potrzebujesz pomocy przy przeprowadzce – skontaktuj się więc z takimi profesjonalistami, bo da Ci większą pewność, że cała przeprowadzka zakończy się sukcesem i jak najmniej zakłóci pracę Twojej firmy w związku z normalnymi usługami, jakie świadczysz.