Program Microsoft Excel to jeden z najważniejszych programów używanych przez pracowników biurowych.

Program Microsoft Excel to jeden z najważniejszych programów używanych przez pracowników biurowych. Sprawne użytkowanie arkusza kalkulacyjnego znacząco ułatwia i przyspiesza pracę. Nie jest to program trudny w użytkowaniu, jednak co mniej więcej 3 lata na rynek wychodzi nowa wersja, która przynosi wiele nowości i może sprawić problem użytkownikom przyzwyczajonym do starszych wersji. Warto w takim przypadku odbyć szkolenie z zakresu obsługi najnowszej wersji.

Co jednak zrobić, kiedy my albo nasi pracownicy nie potrafimy dobrze obsługiwać Excela?

Dla takich osób również istnieją specjalne kursy i szkolenia. Do wyboru jest zazwyczaj kilka poziomów zaawansowania. Ten podstawowy zwykle obejmuje naukę podstawowych funkcji i formuł oraz zarządzania arkuszami. Wiele osób jest błędnie przekonanych, że skoro umieją wykonać najpotrzebniejsze operacje to w zupełności wystarczy im to do sprawnego pracowania z arkuszem. Excel jest bardzo rozbudowanym programem, w którym można zrobić dosłownie wszystko. Warto więc rozwijać swoje umiejętności, aby jeszcze bardziej ułatwić sobie pracę.

Kursy dla osób średnio-zaawansowanych skierowane są dla tych, którzy pragną poznać bardziej zaawansowane techniki tworzenia dokumentów i raportów. Obszar roboczy Excela to nie tylko jeden arkusz, często wszelkie informacje zapisywane są w kilku kartach, a nawet plikach. Bardzo łatwo się więc pogubić, tak jak w stercie papierów. Dlatego tak ważne są kursy, dzięki którym zarządzanie większą ilością danych nie będzie już nigdy więcej stanowiło problemu. Warsztaty dla osób średnio-zaawansowanych obejmują zarówno praktykę jak i teorię. Na koniec każdego kursu otrzymujemy dyplom ukończenia, który potwierdza przyswojenie wiadomości. Bardzo dobrze jest mieć swoje umiejętności poparte dokumentem, który jasno mówi naszemu pracodawcy co potrafimy w Excelu zrobić. Również podczas poszukiwania nowej pracy może być to ważna pozycja w CV. Pokaże to osobie chcącej nas zatrudnić, że jesteśmy wartościowym pracownikiem, który ciągle doskonali i szlifuje swoje umiejętności. Może to być kluczowa informacja jeśli będziemy jednym z kilku kandydatów na jedno miejsce.

Osoby, które doskonale obsługują Excela są bardzo łakomym kąskiem na rynku.

Niewielu jest jednak takich, którzy rzeczywiście potrafią w pełni wykorzystać możliwości oprogramowania od Microsoftu. Adresowanie komórek, użycie tablic i danych zewnętrznych to tylko niektóre z rzeczy, których większość osób nie potrafi. Szkolenia z Excela skierowane są nie tylko dla osób chcących poznać podstawy albo trochę bardziej rozbudowane funkcje. Organizowane są również kursy dla tych, którzy chcą stać się specjalistami w zakresie obsługi arkuszy kalkulacyjnych. Najczęściej prowadzą to osoby z Microsoftu, którzy na co dzień zajmują się rozwojem oprogramowania. Znają wszelkie nowości i usprawnienia dokonane względem poprzednich wersji, potrafią odpowiedzieć na wszelkie pytania. Dzięki poznaniu zaawansowanych funkcji i analizy danych Microsoft Excel nie będzie miał już żadnych tajemnic. Praca z nim będzie jeszcze szybsza i wydajna, wiele problemów trapiących nawet średnio-zaawansowanych użytkowników Excela nie będzie sprawiać żadnych trudności.

Excel jest tak ważnym programem dla sprawnego funkcjonowania i zarządzania firmą, że wręcz konieczne jest uczestnictwo i organizacja kursów dla swoich pracowników. Zainwestowane w nich pieniądze bardzo szybko zaczną się zwracać, ponieważ dobrze wyszkolona osoba będzie przynosić duże zyski. Wielu pracodawców nie zdaje sobie sprawy z tego, jak istotne jest podnoszenie kompetencji swoich jak i podwładnych, myślą że w zupełności wystarczy im obecny poziom. Jeśli wiedzieliby, że dzięki kursom można zwiększyć wydajność dwu a nawet trzykrotnie, nie zwlekaliby, tylko co najmniej raz w roku organizowali obowiązkowe kursy dla pracowników. Uważam również, że osoba, która widzi, że pracodawcy na niej zależy będzie bardziej się przykładała do swoich obowiązków i zostanie w firmie na dłużej, co w dzisiejszych czasach jest rzadkością, ponieważ przeciętna osoba zmienia miejsce zatrudnienia średnio co 2-3 lata.

Wpis powstał przy współpracy organizatora profesjonalnych szkoleń z Excela, właściciela strony www.inplus.lublin.pl