Sukces konferencji zależy od wielu czynników. Wbrew pozorom nie jest to tylko i wyłącznie treść prelekcji, doskonała jakość merytoryczna wykładów i wybitni goście. Każde wyjątkowe wydarzenie wymaga właściwej oprawy – zwłaszcza gdy konferencja lub szkolenie ma odnieść sukces nie tylko na polu naukowo-dydaktycznym ale i wizerunkowym.

Od wielu lat tworzone są rzetelne zestawienia i rankingi obiektów hotelowo-kongresowych w Warszawie i okolicach: np.  http://www.salekonferencyjne.pl/wojewodztwo/mazowieckie/. Na pewno korzystnie będzie zapoznać się z atutami poszczególnych lokalizacji, a w razie wątpliwości zawsze można skonsultować się z agencją eventową.

Wiele dobrego można powiedzieć na temat warunków hotelowo-konferencyjnych w stolicy Polski. Warszawa, jako centrum krajowego i de facto  środkowoeuropejskiego biznesu ma doskonałe zaplecze dla organizacji prestiżowych eventów, konferencji oraz szkoleń na najwyższym poziomie.

Przy organizacji eventu nie ma jednakże konieczności wyłącznego ograniczania się do obszaru Miasta Stołecznego Warszawy, gdyż okolice i obszar aglomeracji warszawskiej są bardzo atrakcyjne nie tylko pod względem infrastruktury hotelowej i eventowej, ale i wszelkich dodatkowych aktywności.

Sala konferencyjna w okolicach Warszawy

Okolice Warszawy obfitują w prawdziwe perełki przyrodnicze i krajobrazowe. W podwarszawskich miejscowościach odnajdujemy bez problemów eklektyczne pałacyki, dworki oraz luksusowe obiekty hotelowe, które zachowują najwyższe międzynarodowe standardy. Z całą pewnością ujmą wizerunkową nie będzie organizacja konferencji poza miastem – zwłaszcza gdy jest to event kilkudniowy uwzględniający mniej formalne spotkania oraz integrację grupową. 

Okolice Zalewu Zegrzyńskiego znane są ze wspaniałej przyrody, pięknych widoków i rzecz jasna – luksusowych hotelów. Podwarszawskie centra hotelowo-kongresowe mają jeden, niezaprzeczalny atut – rozbudowaną i doskonałą bazę hotelową, restauracyjną oraz eventową. Organizując konferencje w ramach usług pozamiejskich centrów konferencyjnych można wskazać kilka z całego kanonu dostępnych atrakcji :

• wyjazdy samochodami terenowymi,
• paintball,
• skoki spadochronowe,
• polowania,
• rajdy quadami,
• w sezonie zimowym kuligi i skutery śnieżne,
• ogrodowy grill lub aperitif,

Również dojazd nie powinien stanowić żadnego problemu – praktycznie każda trasa wylotowa z warszawy utrzymana jest w standardzie drogi szybkiego ruchu, co pozwala szybko i sprawnie przemieścić się np. z lotniska do miejsca docelowego.
Podmiejskie obiekty hotelowo-kongresowe szczególnie popularne są w ramach szkoleń korporacyjnych, imprez integracyjnych. Organizacja konferencji pod Warszawą stwarza sposobności dla świetnej zabawy po zakończeniu paneli dyskusyjnych.

Wynajęcia Sali Konferencyjnej w Warszawie

 Zorganizowanie konferencji w Stolicy, szczególnie gdy jest ona lokowana w ramach luksusowego centrum kongresowego już na wstępie ma duży wpływ wizerunkowy. Wydawać by się to mogło dziwne, jednakowoż koszty organizacji przestrzeni konferencyjnej w Warszawie mogą być niejednokrotnie niższe, niż w przypadku eventu w podwarszawskich lokacjach. W Warszawie działa wiele jednostek naukowych – uczelni, instytutów oraz główne obiekty należące do Polskiej Akademii Nauk – rezerwacją auli lub sal konferencyjnych nie trzeba się z całą pewnością martwić. Co do zaplecza hotelowego, to stosunkowo trudną rzeczą może być wynajęcie całego obiektu hotelowego na wyłączność. Ponadto wiele luksusowych hoteli jest obiektami relatywnie wiekowymi i nie zawsze zgodnymi z aktualnymi trendami i standardami w obsłudze hotelowej.
Zaletą Warszawy jest bez wątpienia dostępność wszelkich przestrzeni eventowych, szybkich i doskonałych smakowo usług cateringowych oraz bliskość międzynarodowych portów lotniczych, co pozwala na maksymalnie korzystne wykorzystanie czasu i zapewnienie komfortu gościom zagranicznym. Również event zorganizowany w Warszawie będzie cechował się wysokim prestiżem. Dodatkowo konferencja może być jednocześnie połączona ze zwiedzaniem miasta, muzeów oraz innych atrakcji, z których to słynie stolica Polski.

Polecamy:
– Sale konferencyjne – na co zwrócić uwagę przy wyborze miejsca na spotkanie