Instalujesz w firmie kamery? Jakie zgody będą Ci potrzebne?
Aby zamontować monitoring w firmie trzeba dokładnie przemyśleć wiele kwestii. Ważny jest wybór urządzeń, odpowiednia ich instalacja, a także zadbanie o to, by monitoring w firmie był zgodny z kodeksem pracy. Wbrew pozorom, pracodawca, nawet jeśli jest właścicielem firmy i wszystkich pomieszczeń, nie może rozmieszczać sobie kamer do woli. Nie ma również prawa umieszczać ukrytych kamer, o których pracownicy nie będą wiedzieli.
Montaż monitoringu w firmie wymaga przede wszystkim poinformowania wszystkich pracowników, wpisania tej informacji do układu zbiorowego pracy, a także do firmowego regulaminu. Żadne zewnętrzne zgody od nadzorujących instytucji nie są potrzebne. Trzeba jednak zadbać o to, by kamery były umieszczone zgodnie z przepisami. Przede wszystkim, istotny jest cel umieszczenia kamer. Można je montować, aby zapewnić bezpieczeństwo pracownikom, chronić mienie przed kradzieżą, dbać o bezpieczeństwo dokumentów. Nie jest natomiast dopuszczalne montowanie kamer tylko po to, by kontrolować jakość pracy podwładnych. Tym bardziej pracodawca nie ma prawa montować kamer nagrywających również dźwięk, umieszczać ich w ukrytych miejscach, a także w takich pomieszczeniach, jak toalety, łazienki, szatnie, przebieralnie czy pomieszczenia socjalne. Kamery w takich miejscach mogą bowiem naruszać godność osobistą pracowników, a także nie da się ich wytłumaczyć żadną koniecznością ochrony sprzętu czy danych.
Dobry sprzęt przetrwa wiele lat
Jeśli chcemy zamontować monitoring czy wideodomofon IP, warto wybierać urządzenia wysokiej jakości, pochodzące od renomowanych i sprawdzonych producentów. Oszczędzanie na tego rodzaju sprzęcie nie jest dobrym pomysłem – słabej jakości kamery będą często się psuły, a przy tym dają zwykle obraz bardzo słabej jakości. Warto inwestować w nowoczesne, zaawansowane technologicznie rozwiązania bezprzewodowe. Są co prawda droższe od kamer analogowych, jednak nagrywają w o wiele lepszej jakości, a przy tym mają więcej dodatkowych i przydatnych funkcji. Systemy monitoringu bezprzewodowego są droższe niż ich przewodowe odpowiedniki, jednak na jakości zdecydowanie nie warto oszczędzać.
Zleć montaż sprawdzonej firmie
Samo kupno dobrych kamer nie wystarczy jednak, aby firma została objęta systemem sprawnego i funkcjonalnego monitoringu. Trzeba je jeszcze odpowiednio zamontować i skonfigurować. Lepiej nie robić tego samodzielnie, a całe zadanie zlecić wyspecjalizowanej firmie. Na rynku znajdziemy sporo firm zajmujących się systemami bezpieczeństwa, które dobierają kamery i inne urządzenia do konkretnych potrzeb danego pracodawcy czy firmowego budynku. Zadbają o jakość urządzeń, ich odpowiedni typ i model, dobrą konfigurację i sprawne rozmieszczenie. Takie kompleksowe usługi gwarantują, że cała firma będzie objęta systemem wysokiej jakości monitoringu, który świetnie się sprawdzi w wielu sytuacjach kryzysowych. Choć tego rodzaju usługi nie należą do najtańszych, nie warto z nich rezygnować w celu oszczędności. Oszczędzanie na bezpieczeństwie i sprawnym funkcjonowaniu firmy jeszcze żadnemu przedsiębiorcy nie wyszło na dobre.